Comment organiser un Lean Coffee, la réunion secrètes des Lean Coachs

Le Lean Café est un moment où des personnes passionnés d’un même thème se regroupent et partagent leur expérience. Voilà comment ça se passe.

Comme vous le devinez, le concept a été créé à la base pour les Lean Coach. Cette réunion utilise des jeux et un système de facilitation. Pour créer des liens, s’amuser, se respecter et faire naître des idées.

La méthode

• Choisir un lieu calme et confortable. Cela peut se faire en auberge espagnole. Deux facilitateurs est un nombre idéal.
• Au point de vue pratique, deux heures sont assez avec un nombre entre 3 et 9 personnes.
• Rapide Ice Breaker.
• Chacun écrit le ou les thèmes de son choix sur un post it
• On pose le post-it sur un Kanban Board (To Do, In Progress, Done) en expliquant le thème brièvement
• On regroupe les différents thèmes si certains se ressemblent trop
• Chacun vote pour le thème de son choix, soit avec un, deux ou trois points
• On replace les thèmes selon les votes
• On commence par le premier thème et on discute pendant 8min. Le speaker a aussi ce temps pour faire une démo ou tout autre exercice de son choix.
• Après le chrono, on vote avec des pouces levés, neutres ou baissés.
• On peut continuer max deux fois avec 4min et ensuite 2min.
• Après chaque thème, on fait un résumé d’une seule phrase.
• On passe au thème suivant.
• Dix minutes avant la fin. On indique sur des tableaux avec des post-its ce qu’on a aimé et ce qu’il faut améliorer.

Vous pouvez utiliser ce format pour animer des groupes de passionnés sur d’autres sujet telles que le design, le marketing ou même la pétanque ^^